现今职场中，写企划书已经成为工作者必备的技能！尤其是面对客户和合作伙伴的高阶主管，特别有机会撰写企划提案，才方便相互沟通和讨论。但是，当客户说：写一份企划书，我们再来讨论。究竟该交一份怎么样的企划？应该把那些想法整理出来？柴叔SEO提供了企划书的固定结构，可以当作参考。一个专业的企划书，应该具备以下12个元素：

封面

企划书的封面是对方最先接触的部分，一定要确保标题主旨够明确，才能吸引对方的注意力。除了动人的标题之外，还必须具备有效的「文案」，具体说明这项企划书会带来什么利益。让对方看到封面，就急忙想知道如何做才能达到这样的成果，产生深入阅读的渴望。

前言

你可以把前言想成整份企划的摘要，包含企划目的、要如何解决问题以及会得到什么利益。前言也可以当作企划书的目次，简单报告接下来的内容如何展开，让阅读者心里有个底，知道即将会接收到哪些讯息。

背景

你为什么会想出此企划案？当初看到哪些数据和外在环境的变化，才决定提出此案？这部分必须搜集客观数据佐证你的论点，象是环境趋势及消费者动向的研究报告等。当资料越正确，可信度越高，说服力就越强。

目的

想藉由此企划完成哪些事？假如是针对客户提案，就要针对客户目前面对的困境，提出解决办法。例如：公司的商品如果在市场的认知度较低，企划的目的就会是「提高商品认知度」。

概念

用一句话说明：为了达到目的，你会做什么事？例如：针对「提高消费者对商品认知度」的目的，拟定「在年轻人常出现的台北车站发放商品试用品」的概念。如果很难用文字完整表达出来，可以利用插画或图片呈现。

具体对策

在具体对策中，要提出实行计划的步骤，建议针对5W1H条列式来归纳各项内容，对策越具体，就越具说服力。在执行计划之前必须确保所有事物都已安排妥当，执行才会更加顺利。

要件

这个对策要可行，需要哪些资源协助？这里可以强调出你的角色，能在这份企划上发挥哪些价值，并详细列出相关人员的工作分配，建立「我可以帮忙整合这些资源，完成这项企划案」的形象。

预期效益

企划成功之后，可以带来哪些好处？预期利益必须是确切的数据，最好能清楚呈现采用实施企划案前后的变化。例如：贵公司目前每个月收益为5％，如果采用此企划案可以预测为贵公司每个月收益增加10％。指出采用前后明显的差别时，就会给人留下深刻的印象。

日程表

在初步提案时，可以提供实施步骤的粗略日程表。当确定要实施企划案时，再制作更详细的日程表。运用甘特图清楚标示各项工作的执行时间，并且使用箭号表示作业进行的期间长度。

预算

预算是执行企划案时所需的花费。如果大幅超过客户的预算，企划案也不会成功。所以必须在提案前就先确定可编列的预算范畴。在企划书里只需要纪录花费项目和大概的费用即可。

问题

诚实地列出可能会发生的情况，并提出解决问题的对策。这样较能增加对方的安全感及信赖度。例如：因为无法控制的天气因素，会另外准备雨天的替代场地。

结语

以结语作为企划案的结束。结语除了表达感谢的心，另一个为客户提供联络信息。感谢的话语可以为客户留下好印象。提供联络信息可以让客户对于企划案有疑虑时方便联络。

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