科学技术是第一生产力。作为身在第一线的商务顾问，除了熟知产品知识，擅长营销之道外，各种方案、报表也是一个商务顾问的能力体现。在与客户交涉之中，客户通常都会希望商务们能把竞争对手的情况，行业的相关关键词罗列出来以便进行选择分析。

分析必少不了Excel这强大的办公工具。商务面对的关键词往往最少为几十个，一百甚至上千都是家常便饭。如何在繁多的关键词里使用Excel快速选择出自己想要的相关关键词，今日给同仁们介绍一个简便的方法。

我们以所罗列的关键词为例：下表中罗列了20个关键词，要想找出列表中所包含“优化”的关键词有哪些，让自动筛选来帮忙！

一、在所罗列的关键词上空出一行写列表标题，然后选中列表标题，点击菜单栏上的“数据”选项，选择“数据”中的“自动筛选”。接着会在列表标题的单元格里出现一个倒三角的符号，点击它就会出现下拉列表。这时，请直接点击“自定义”选项。

二、点击“自定义”之后会跳出一个选项框，在选项框下的显示行的第一个下拉列表里选择“包含”，在其后输入需要筛选的关键词“优化”，之后点击确定。

如下图，点击确定之后，20个关键词中所包含“优化”的词都被筛选罗列出来。其他不涉及“优化”内容的词都被Excel隐藏掉。如要返回查看所有的关键词，则点击倒三角符号，选择（全部）即可。

简化操作：选中列表标题 → “数据” → “自动筛选”→ “自定义” → “包含” → 输入需筛选的内容 → 确定

筛选出所包含“优化”的关键词，如客户还对搜索量有要求限制，比如客户要求日均搜索量大于700,000，小于或等于1,000,000，则方法一样，只需在自定义里设置大于和小于等于的数目即可。

目前，Excel提供两种数据筛选方式：自动筛选和高级筛选。自动筛选一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。这个功能在推荐关键词分析时会经常用到。高级筛选则一般用于条件较复杂的筛选操作，其筛选的结果可显示在原数据表格中，也可以在新的位置显示筛选结果，不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来，这样便于进行数据的对比。简单的说，复杂条件的使用高级筛选，一般简单条件的使用自动筛选。

Excel作为一个重要的办公软件，还有很多功能需要我们了解并虚心向学。只有把枪擦亮了，站在销售第一线的商务顾问们才能打好硬仗，打出水平。仅以此文，共勉之。