传统国际贸易,离不开销售服务网;而现代国际贸易,还越来越依靠互联网(包括网络通讯)。就像一场现代化的战争一样,如果把销售服务网比作 “地面部队”,那么互联网就好比是 “空中力量”。只有两者的结合,才能赢得一场现代化的贸易战,拿下一块海外领地。因此,让我们来分析一下他们彼此的作用,以及如何有机地运用。
一、互联网
我们都有一个这样的常识:只要我们在某个搜索引擎中输入一下某个产品或服务的关键词,马上就会有几乎无数个世界各地的供应商的网站会显现出来。如果作为采购商,我们会乐此不彼,以至于可能会乐极生悲:乐的是有众多的供应商可供选择,悲的是难分伯仲不知如何选择。而如果作为供应商,我们当然希望自己企业的网站会在其中,并且是在靠前的位置。下面是一个典型的利用互联网进行国际贸易的程序:
次序 程序 影响因素 1 在某个搜索引擎中输入关键词 企业网站要设置好被检索功能 2 选择进入某企业网站 点击量大,或者做广告,排名就靠前 3 网页浏览 企业形象:版面是否国际化、专业化,品牌(名字和商标)是否有吸引力、文字水平是否高、产品是否好、服务是否方便,等等 4 与企业开始联系 为方便可靠,方式要尽量多,电话传真邮件等,电话要用座机的,邮件要用公司域名的 5 邮件往来 回答要及时、专业,还要人性化,如问候语等,落款要告诉对方自己的职位 6 人员往来 若是客户来访:企业外观形象、内部秩序、人员精神面貌、设备是否先进、招待是否热情周到、大方得体、有礼有节。既要注意内外有别,又不显得生硬; 若是访问客户:衣着、言谈举止、最好有样本和光盘并做powerpoint presentation,入住酒店档次等 7 贸易洽谈 自信、专业、机智敏锐 8 签订合同 公平合理、互利互惠、体现双赢 9 执行合同 按时按质按量
从以上可以看出,在一项国际贸易中,与互联网有关的步骤占据了一半, 才进入传统交易程序,足见互联网的作用。网站,可以说相当于一个虚拟企业,是一个企业整体实力的反映。虽然不能说人家就相信网上说的都是真实的,但起码来讲,一个有实力的企业,其网站水平也应该是与其实力相称的。如果企业网站给客户印象都不好,与竞争对手相比,起码是先丢了分,严重时可能会因第一印象不好就被过早否决。所以,可以好不夸张地说:“产品出口,网站先行”。
既然网站如此之重要,那么作为一个出口企业,我们该如何做好一个涉外网站呢?
下面仅从几个国内企业容易忽视的网站来分析:
版面:要简洁、清爽。企业建筑外观图不要放在页眉上,以免给人头重脚轻的感觉。尤其是厂房建筑,虽然在国内同行中可以引以为荣,但是与国际知名企业来比,差距还是很大的,所以即使自我感觉不错,也不要放在显著的位置;
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