一周年庆典活动方案【志愿者协会】
一周年庆典活动方案【志愿者协会】
一、活动背景
从2017年1月22日(阴历2016年12月24日)小淹镇志愿者协会成立,迄今协会已经陪伴我们走过整整一周年。在这一周年,我们协会从起步,到成长,到扩大,可以说,是辉煌的一年。小淹志愿者弘扬了志愿者的八字精神:“奉献、友爱、互助、进步”,彰显了我们协会的宗旨---传播爱和文明。藉此,本协会将于2018年2月10日(阴历2017年12月25日)举办小淹镇志愿者协会周年庆典活动。
二、活动目的
1、总结协会一年以来所取的丰硕成果,续写小淹镇志愿者协会之精彩篇章。
2、向广大群众弘扬志愿者无私奉献的志愿者服务精神,为构建和谐美丽小淹奉献力量。
3、让更多的人了解志愿者协会这个爱心团体,让更多的商家企业可以加入到志愿者行列中来。和我们志愿者一起成长,一起为社会付出自己一份爱心,去点燃生命中的爱火。
三、活动主题
一年激情启航,满载爱心远航
四、活动时间
2018年2月10日8:00—14:00(阴历二0一七年十二月二十五日)
五、活动地点
庆典活动地点:小淹学校操场或者室内球场
环卫活动地点:小淹镇区
六、参加对象
小淹镇志愿者协会全体志愿者和社会各界人士
七、举办单位
小淹镇志愿者协会
八、奖品赞助商
美罗汇健康药房麦乐店
九、活动组织
(一)前期准备
1.撰写周年庆典活动策划书,提前20天完成。(刘爱君会长负责)。
2.提前召开协会管理层扩大会议,分配活动的人员具体安排。参加人员为协会管理人员及分队长。活动要求组织者和参与者之间相互配合、相互支持,保障庆典以及环卫活动各环节顺利安全完成。(肖卫龙会长负责)
3.活动宣传:
A、最美志愿者名单及主要事迹(含本人的典型活动照片)整理。收集好后交给公众号,发布2017年度小淹镇志愿者协会“最美志愿者”表彰篇(协会篇)、“最美志愿者”表彰篇(分队篇)、最美小志愿者篇、最美爱心商家篇,宣传造势,扩大影响。(1月底完成,越快越好)(协会:陈利红会长和肖芳部长负责,分队:刘小青秘书长和分队长负责)
B.广告宣传,共制作3张,要求主题突出、引人注目。校门口1张,内容为庆典主题,会场舞台前2张,1张为一周年协会活动(最好落实到按时间顺序具体到月),内容为活动照片和一句文字描述(一一对应),一张所有分队的成立活动,图片为分队大合影,文字为某月某日某分队成立。海报要提前两天挂出去。(宣传部部长罗喜凤,李凤桃负责)
C.广播宣传,提前一周写好宣传材料,并制作宣传材料录音,内容为宣传协会周年庆典活动,志愿者精神,宣传环保,弘扬团结友爱、助人为乐、无私奉献、尊老爱幼等中华民族的传统美德。促进小淹人之间的和谐、互助关系,改善社会风气,弘扬人间真情,树立时代新风,促进小淹稳定与进步。下乡宣传时间为庆典前一两天,为活动造势。(陈利红会长、刘德宗记者、刘祖兵、彭洪斌、李胜军队长等负责)
E.横幅宣传,共两条,学校门口一条、舞台上方一条,提前一天挂好。校门口的,写上:“一年志愿传递温暖,无数红心爱我小淹。”一横幅挂舞台前,内容为“一年激情启程,满载爱心远航”(周红阳会长和陈阳部长负责)
F.喷绘活动签名墙(庆典背景墙)的制作,内容包括名称、会徽、誓词、典型照片一张(如抗洪抢险或者垃圾清理等)、空白(签名处)。前一天装贴好,并准备5支签字笔。(刘小青秘书长负责)(参考)
G.庆典场地联系。(肖陈周会长负责)
4.器乐队的排练和邀请。(肖卫龙会长负责)
5、劳动工具的清点购买,网络营销方案铁钳,手套,垃圾袋,扫帚等。(周红阳会长)
6、志愿者工作牌、最美志愿者的奖杯和证书、志愿者之家和爱心商家的牌匾、纸质邀请函的制作。提前10天做好。(刘爱君负责)
7、嘉宾确定和邀请,纸质邀请函的发放,提前三天。(陈利红会长、刘小青秘书长、陈艳清部长、陈治国老师负责,根据需要,可邀请其他管理人员前去)
8、庆典邀请参加通知。协会群内,拟订庆典邀请参加通知,报名要求有电话号码,方便联系。(周红阳会长和陈丽红会长负责)。分队群,由分队长负责发庆典邀请通知(可参考协会群通知),分队报名参加人数需在10人以上,并将报名结果(姓名加电话)交给秘书长。均5天前发通知,9号11:30截止。(刘小青秘书长负责督促,并落实名单交吴中梅主任)
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