活动名称
　　迎新生文艺晚会
　　活动背景
　　时光流逝，蜿蜒前进，又是一年迎新时。莘莘学子经过高考的洗礼顺利进入到这个梦想起航的地方。为表示对新生的欢迎，帮助20**届的学弟学妹更好更快的适应大学生活，同时让大家感受到化学院的温暖，学院特举办此次晚会。
　　这次晚会是20**届学弟学妹们的迎新晚会，更是…学院的盛会。因此我们将通过这次晚会弘扬…学生良好的精神风貌，加强同学间的交流，以文艺活动的形式展现…院学子对生活的热爱和对辉煌明天的憧憬。
　　活动目的
　　1、喜迎20**届新生，营造温馨的氛围，增进新生对化学院的归属感，同时加强新老生之间的交流，帮助新生更好的融入到大学生活中。
　　2、通过弘扬学院文化，传承化学院特色来丰富大家的校园文化生活。
　　3、为同学提供一个释放自我、展现才艺的舞台，提高同学们的艺术修养水平，让同学们在良好的艺术氛围中健康成长，并为以后的社会生活打下良好的基础。
　　活动时间
　　20**年十月底
　　活动地点
　　学校大礼堂
　　活动对象
　　学院全体师生
　　活动内容
　　本次活动包括前期准备阶段、进展阶段、倒计时阶段与总结阶段四部分。
　　一、前期准备阶段
　　本阶段主要完成前期宣传工作、节目征集、演员和主持人选拔工作以及相关的赞助。
　　1、宣传工作：由宣传部负责本次活动相关海报的绘制，并与记者站负责本次活动整体宣传。同时文艺部博客需及时更新活动各阶段活动稿件及照片。
　　2、节目征集、演员和主持人选拔：由文艺部向各班文艺委员下达节目征集及主持人选拔的通知，强调通知的重要性，确保每位同学都能收到通知，在学生会统一组织海选。节目征集以节目新颖、独创优先，演员及主持人选拔以大二、大三为主，同时积极吸纳大一优秀人才。
　　3、赞助工作：由各部门向外联部提交迎新晚会相关赞助内容，外联部整体负责。
　　二、活动进展阶段
　　本阶段主要完成晚会嘉宾的邀请，场地的租借，幕布、横幅、节目单的制作，音响、灯光设备的租赁，乐器、服装的租借和购买，活动当天装饰、荧光棒、矿泉水及工作餐的购买，演出节目的确定及彩排工作，晚会相关ppt及视频的制作。
　　1、晚会嘉宾的邀请：由主席团和秘书处提前派发请柬和邀请函邀请学校、学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师参加。
　　2、场地的租借：由外联部联系…老师负责大礼堂的租借。
　　3、幕布、横幅节目单的制作：由学生会全体部门讨论确定幕布及横幅内容，由外联部负责联系制作幕布、横幅及节目单。
　　4、乐器、音响、灯光设备的租赁：由文艺部及女生部负责各节目关于灯光音响具体要求的征集，并将结果及时汇报给网络部;由网络部联系孙南老师负责设备的租赁及音乐学院人员的联系。
　　5、服装的租借：由文艺部负责各节目服装要求的征集，由文艺部及女生部负责服装的租借及购买。
　　6、活动晚会当天相关事物的购买：由主席团整体协调;由外联部主要负责。
　　7、演出节目的确定及彩排：由主席团及文艺部联系学院相关老师负责演出节目的整体确定;由文艺部负责各节目彩排时间的下达;由文艺部及女生部整体负责节目的前两次彩排各项事务，彩排地点为实验楼，并邀请相关老师及主席团成员参加;由网络部及记者站负责彩排照片及视频的拍摄。
　　8、晚会相关视频及ppt制作：由学生会全体部门讨论开场视频的内容，并由网络部制作;由网络部制作各节目ppt。
　　三、晚会倒计时阶段
　　本阶段时间为晚会开始前两天，本阶段工作包括最后确定晚会当天工作安排及晚会当天工作进展。
　　具体工作安排如下：
　　1、晚会指导：…老师及11、12、13届辅导老师
　　2、晚会总负责：学生会主席…
　　3、晚会接待组：
　　负责人：秘书长….
　　成员：秘书处及女生部部分成员
　　职责：负责接待各位领导、嘉宾。
　　4、晚会节目组：
　　负责人：化学院副主席一名
　　成员：文艺部、社团部、女生部成员
　　职责：晚会当天上午负责组织演员化妆、做造型、带妆彩排，以及负责晚会开始时组织演员的进出场，催台，演员服装的协调等一系列工作。
　　5、晚会舞台设计组：
　　负责人：…副主席一名
　　成员：实践部、体育部、卫生部
　　职责：晚会开始前负责场地的布置，张拉横幅，正式开始时实践部、体育部负责道具的收放，卫生部协助生活、自律部维持秩序。
　　6、晚会灯光音响组：
　　负责人：网络部部长…
　　成员：网络部、宣传部成员及文艺部成员一名