以Flickr、Craigslist、Linkedin等网站为代表,以BLOG、SNS、RSS等社会软件的应用为核心,依据六度分隔等新理论和技术实现的互联网新一代模式撑起了Web2.0应用的框架。这些新的应用不仅仅被广泛应用于娱乐途径,也为解决企业信息化中出现的一些问题提供了可能。
应用前景广阔2003年后刮起的“Web2.0”风潮最大的特点就是应用中无处不在的互动性思想,BLOG如此,RSS也是如此。这种互动性体验为互联网应用于企业信息化建设和管理创造了条件。企业进行信息化建设的目的是希望提高企业运作效率,这些Web2.0的应用首先使个体员工不仅仅是内容阅读者,同时也成为内容的制造者,BLOG和WiKi是这种特点的主要代表。
企业正需要这一特点让员工人尽其才,共同创建知识与数据,并实现分享,从而加强企业内部协作。应用这些带有互动性的技术,企业能够为自己和企业用户之间创造出新的信息推送方式,即改变用户被动地接收信息阅读的方式,而可以根据自己的需要和喜好来订阅相应的内容。
网站也可以根据用户的习惯推送具有针对性的信息。这不仅可以帮助企业了解用户需求,也可以让用户体验到个性化的服务,很适合用来维护企业与合作伙伴或客户的关系。当企业需要将自己的知识和数据作为产品展示给用户时,Web2.0允许两个或两个以上的网站内容混搭和重组,进而创建出全新的内容。这一特点丰富了各种数据的搭配组合,使用户从各个视角了解产品成为可能。另一方面,复合数据的创建过程是开放式的,API使得每个员工都可以参与到复合数据的创建中来,提高企业知识产品的生产效率。这所有的特点让Web2.0技术在企业应用中具有很宽广的应用前景。
四种应用途径Web2.0技术所具有的开放性特点,让企业在内部知识管理建设、外部企业宣传、建立企业关系网等方面都可以获得极大改进。
2.利用RSS进行信息集成随着企业信息化的深入,企业内部的应用系统越来越多,如何实现多系统的信息集成,是企业信息化面临的重大挑战。RSS(ReallySimpleSyndication)即内容聚合,它是站点用来和其他站点之间共享内容的一种简易方式。RSS技术解决了企业内部信息集成标准化问题,一方面能够让员工很容易地订阅自己关注的内容,并了解其最近的更新情况;另一方面,RSS可以低成本实现不同应用系统之间的简单信息整合。在瑞士航空公司市场部,有一名员工的工作就是每天通过RSS收集Google和博客中与瑞士航空公司服务相关的信息。当有严重的负面信息出现时,公司负责人会及时打电话向用户道歉。通过RSSFEED可以做定义目标的信息,如采购目录信息、采购订单、客户服务信息和任务单等。此外,RSS技术还可以方便企业收集外部竞争信息,便于及时调整销售策略,获得收益。
有条件的应用从国内的具体应用现状看,我们目前几乎很难看到Web2.0技术在企业中有很好的直接应用。毕竟对企业而言,技术只是一种为管理服务的工具,新技术的最佳实践是为企业提供可扩展的应用,但这样的应用也是需要有条件的。例如企业管理模式和流程是否与Web2.0理念和技术所要求的应用环境相匹配,企业负责人是否愿意实施新的管理理念。类似的问题其实在管理软件的应用中己经遇到。例如,虽然很多企业知道采用一些新的管理模式可以降低库存成本,但是,对应的流程却要求调整企业的管理现状,当涉及到改变企业采购中的一些隐性利益分配机制时,企业内部就会产生抵触情绪。在这种情况下,Web2.0技术本身是否能在企业中应用反而不是最重要的因素。
如果要改变这种状况,需要让更多的人接受Web2.0理念和技术,并让企业看到一些成功应用Web2.0技术的案例。技术的应用应为企业管理模式提供一个灵活的空间,而不是让管理模式一味地跟着技术走。这正是当前推动Web2.0技术在企业中应用的重点。
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