垃圾电子邮件(spam)和平面垃圾邮件一样不受欢迎,但业者照寄不误,逼迫消费者睁一支眼闭一支眼。不过Meta集团的研究报告显示,垃圾电子邮件不仅不具促销效果,反会让消费者反感。
大众通常把垃圾邮件和没有信誉的公司联想在一起,合法的零售商鲜少用它来促销,因为业者了解它不会吸引潜在的消费者上门,反而会让潜在的消费者却步,久而久之,消费者对垃圾邮件存在负面的联想。
经常出差、旅游的人士对垃圾邮件尤其痛恨。这些人经常得利用旅馆网络察看电子邮件,旅馆的网络速度慢,又是分秒计费,垃圾邮件一多付费也多。对大多数网友而言,碰到垃圾邮件先删了再说。
对企业而言,垃圾邮件不仅讨人厌,还会影响公司电子邮件系统,降低员工的生产力。更有甚者,收到猥亵的垃圾邮件,义愤填膺的员工还可控告公司性骚扰。因此公司必须采取行动,避免垃圾邮件进入公司的邮件服务器,除了保护自己,也是保护员工。
虽然反垃圾邮件的组织极力呼吁,美国在线等网络服务供货商(ISP)也努力抵制,但寄送垃圾邮件的业者可随时更改地址与公司名称,一段时间后再重新出击,所以取缔效果不彰。
Meta集团的研究发现,正派经营的零售商寄发电子邮件促销时,会遵循以下几个原则:
.避免胡乱投递:若消费者或潜在客户已直接或间接表明拒收电子邮件之意,业者绝对要尊重,否则就是Spamming。
.找出信件被退回的原因:约有5-30%的电子邮件会被退回,原因不外地址错误、路由器或闸门(gateway)当机等。
.找出信件被退回的原因后加以改善:更正收件者名单中错误的地址,若系路由器或闸门当机,信件就得重寄。
把收件者名单加以分类:依照客户的兴趣加以分类,提供因人而异的宣传文宣。
.快速回复:起码得在24小时之内回复客户的询问,而像保单等复杂的问题也许需要较多的时间准备,但至少得立刻通知客户已收到来信。
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