如果内部设计团队能够有效的管理，可以节省高达 40% 的成本。他们的工作在你的客户面前定义了你的品牌和价值。

对于一个优秀的设计团队来说，效率从几个角度来说是非常重要的。它会带来更好的结果，让你的工作环境变得更好，并能消除很多压力。

我有机会尝试许多不同的事情，有些结果很好，有些却失败了。工作中的项目以不同的方式反映了自己。我注意到，团队变得更加适应协作式的工作方式，并拥有更好的交流流程，这在减少错过或延迟的最后期限，提高工作质量，开放头脑风暴和提高客户满意度方面都发挥了重要作用。

但我的闲扯已经够多了。以下是一些有助于提高你内部设计团队效率的技巧：

一、让创造力流动

一旦一个简短的或一个需求被明确定义并在团队的前面设置，组织一次头脑风暴会议，在他们开始开发之前想出好几个主意。

在开始的时候，你不应该回避你作为团队主管的角色。为了让你的团队保持正确的方向，每次新任务出现时，你要首先进行一些头脑风暴。

头脑风暴会议很重要，因为它们突出了各种不同的想法，这些想法可以转化为高质量的可交付成果。

在团队进行头脑风暴前，给他们个人充足的时间，让他们带着好的 idea 回来。保持他们的思考积极性，提高他们的创造性，这样最终产出的创意灵感就会源源不断了。

二、给他们提供正确的工具，设置最佳实践

为你的团队提供正确的工具是你能做的最好的投资。这些工具被要求有效地将你的内部设计团队的想法转化为可执行的设计，并且帮助节省时间。工具必须用于通信、项目管理、图形编辑、代码编辑等。

一些好用的设计工具。Adobe Photoshop，Illustrator，Invision，Indesign。对于大坝 ( 数字资产管理 ) 和存储，Dropbox 的运作很好。

沟通、协作和项目管理是按时完成项目，交付成果并成功的必要条件。在市场上有几个好工具可以用于项目管理。然而，良好的项目规划也扮演着同样重要的角色。

为团队设置最佳实践也同样重要。诸如标准化的文件命名约定、适当的存储空间、遵循模板化的可接受新摘要的方式，等等。在确保一致的工作模式方面有很长的路要走。

当有多个设计人员在同一个项目上工作时，这可以显著地改善工作流程。它还帮助新手更快地熟悉项目，也许是最重要的事情，它使得把工作的一部分转移到其他人的工作上变得更加容易。

你也可以建立一个保存或存档 idea 或设计的过程。它们可能在以后的某个时刻变得有用。

在设计团队中循环一个最佳实践文档，以便所有成员都能熟悉它。在将新成员加入团队时，这个文档也很方便。

三、自主和信任有利于生产力以及创造力

自主和信任在构建健康的团队文化方面有很长的路要走。

设计主要是一门艺术，每个人都有自己的想法和解决方案。然而，基本的设计原则和过程基本保持不变。给你的设计师们工作的自主权，这样他们就能更有创造力。

相信你的设计师，以及相信他们的经验和他们的观点。你肯定有更好的事情要做，而不是在设计师工作的时候“指手画脚”。大多数设计师非常清楚地掌握设计需求或设计说明，如果他们能够在合适的环境中工作，他们就能提供非常好的输出。

四、设计说明是最重要的部分之一

你可以选择遵循设计说明的模板，以便设计人员拥有一组详尽的信息。像输出文件类型、大小、规格、媒体类型之类的字段是可以添加到模板中的一些基本内容。

增加更多的信息，比如创造性使用的时间，创意的目的或目标，它正在被使用的渠道，可能参与其中的观众的类型，等等。这将为设计师提供足够的信息，让他们设计出有趣的设计。设计说明有时也可以是视觉上的，比如可以是信息图表。

如果有一些特定的评论，那就提前把它们传达给团队，这样他们就有足够的时间去努力了。为了避免多次迭代，设计人员在开始工作前应该仔细研究设计。如果需要，在相关的部门或部门和设计团队之间建立一个快速的会议来澄清任何问题。

在会议中，设计师的意见最好能够被高度重视，这对团队的士气起到了很大的鼓舞作用，而设计师们自身也开始感到更有价值了。另外，在开会的时候，设计师们更有可能更好地理解需求，并确保在约定的交付时间内完成设计。